2020年新冠肺炎疫情暴發，同仁堂藥材參茸投資集團及時調整管理思路，通過規劃調整部室、明確職能職責等方式，持續深化改革，轉型管理模式，突破經濟下行阻礙，扭轉經營不良態勢。
▲同仁堂藥材參茸集團領導班子前移辦公，指導工作
2020年同仁堂藥材參茸投資集團五個專項管理工作組全面啟動并發揮合力，降低兩個管控點的風險等級，提升兩個端口的日常管理，通過強化過程管控、精細化管理、流程再造，打造管理組合拳，形成同仁堂藥材參茸投資集團管理合力。
“5”：品種、經營、生產、物價和信息五個專項管理組分別聚焦生產鏈上下端，有效銜接各個環節，各司其職，相互配合，形成合力，實現思想統一和行動一致。
具體而言，品種工作組，聚焦品種備案審批工作，從品種劃分助力市場劃分，推進種植基地建設和大品種發展戰略;經營工作組，持續做好系內資源共享和強化市場秩序相關工作;生產工作組，加強生產統籌調度，確保生產保障有力度;物價組，從價格管控協助建立市場秩序;信息組，加強各環節信息化建設工作，逐步完善信息化系統。
▲同仁堂藥材參茸集團領導班子前移辦公，指導工作
為了讓5個工作組工作更有效率，實現有機融合，同仁堂藥材參茸投資集團分別制定管理辦法。在結合工作實際的前提下，通過提前介入、信息互通、協調聯絡等工作機制，保障所有工作組之間的順暢銜接，各項工作的順利落實。與此同時制定了工作方案和配套措施，定期召開工作例會，進一步提升規范管理和生產效率，讓問題早發現、早解決、早改進，保障四家生產單位順利生產，并與經營單位形成順暢銜接。
“2”：狠抓“資金”“采購”兩項管控環節。企業經營風險無處不在，不管是在采購、生產、銷售等不同的經營過程中，還是在計劃、組織、決策等不同職能領域里，決策不當會直接埋下風險隱患，造成企業日后的重大損失。因此同仁堂藥材參茸投資集團加大對“資金”“采購”兩個環節的監管力度，并采取“一對一”措施。首先，在資金管理上，持續向規范使用靠近，對資金進行全級次統一管理，根據輕重緩急，由總部設定規范并統籌安排使用;其次，按照子公司業務規模，確定子公司資金審批額度，對大額資金的收支情況進行重點闡述。同時執行資金日報制度，要求每日必報，全程監測各子公司資金動向，尤其對存款余額、大額收入、大額支出等進行實時監控;其次，在采購環節上，同仁堂藥材參茸投資集團順應時代趨勢，改變過去傳統死板的生產流程，積極推動“以產定銷”向“以銷定產”、“以產定采”的職能轉變。一是理順內部工作機制，不斷優化管理環節。尤其是進一步完善了采購流程及采購制度，督導核銷應付賬款，并督促還款計劃，推動四家工業單位采購流程信息化工作。將采購部轉化為執行部門，積極借助信息化手段，采取遠程指導的方式保障工作有效落實，完成采購環節信息化架構的搭建;二是在規范上做實工作。通過完善專業人員、供應商管理等，增強工作的指導性和約束性，保證工作執行、獎懲有依據。從而規范了職工行為，消減了潛在的經營風險，保障藥品質量，為與供貨商建立長久穩固雙贏的合作關系奠定了基礎;三是確定了44個《重點管控采購品種名錄》，實行審核制管理。
▲同仁堂藥材參茸集團領導班子前移辦公，指導工作
“2”：抓好市場和打粉兩個端口。一方面加強北京市場供應的管理工作，積極發揮藥材公司銷售平臺的作用，由同仁堂藥材參茸投資集團積極組織協調四個產品公司，根據北京市場需求全力組織生產，保證供應;另一方面要加強亳州公司向制藥公司供應藥粉的管理工作，消除不利因素，實現共贏。
當前，疫情給世界造成的經濟沖擊，被世界銀行稱之為“二戰以來最嚴重的經濟衰退”。雖然，我國經濟展現出了驚人的韌性，但是我們不能低估潛在的風險，既要做好自身內部的管理，也要隨時關注外部環境變化。隨著5G信息時代的到來，改變傳統的管理模式，將數字信息技術融入公司管理，助力同仁堂藥材參茸投資集團管理轉型、經營扭困。
